Für Versicherungsmakler in Österreich
Kündigung, Versicherungsbestätigung nach § 61 KFG, Vollmacht, SEPA-Mandat — mit dem richtigen Paragrafen und auf dem Vordruck des Versicherers. Was hinausgeht, geben Sie vorher frei.
Ein Vordruck will das Datum in getrennten Kästchen. Ein anderer hat gar kein durchgehendes Feld für den Namen. PolizzPilot trifft jedes davon.
Bringen Sie eine Polizze mit, die Sie ohnehin kündigen müssen. Wir lesen sie ein, und Sie sehen an Ihrem eigenen Fall, was am Ende auf dem Schriftstück steht.
Demo vereinbarenEntwickelt mit einem Versicherungsmakler, der die Formulare täglich selbst ausfüllt — er ist Mitgründer.
Die zehn Kündigungsgründe
Sie sehen nur die Gründe, die zur Sparte passen — bei einem KFZ-Vertrag also weder den Rücktritt in der Lebensversicherung noch den Besitzwechsel.
Die Polizzennummer abtippen — und hoffen, dass aus der 8 kein B geworden ist.
Die Versicherungsbestätigung: jede Gesellschaft ein eigenes Formular. Die Wiener Städtische will Tag, Monat und Jahr in drei getrennten Kästchen. HDI hat gar kein durchgehendes Feld für den Versicherungsnehmer, sondern Name, Geburtsdatum, Straße und PLZ/Ort einzeln.
Die IBAN vom Kontoauszug abtippen — ein Zahlendreher fällt niemandem auf, bis die Lastschrift zurückkommt.
Der Kunde ist noch gar nicht im System — und der Vorgang bricht ab, bevor er begonnen hat.
Ausdrucken, unterschreiben lassen, einscannen, ablegen. Oder: noch einmal hinfahren.
Genau dafür ist PolizzPilot gebaut.
Vom Foto der Polizze bis zum unterschriebenen Schriftstück in Ihrer Akte — ohne Abtippen, ohne Ausdruck, ohne zweiten Termin. An jeder Station sehen Sie, was entstanden ist, bevor es weitergeht.
Station 01
Ein Foto vom Schreibtisch genügt, ein PDF aus dem Postfach ebenso. Mehrseitige Polizzen werden im Ganzen gelesen, nicht Seite für Seite.
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Dateiauswahl mit Seitenvorschau
Station 02
Versicherungsnehmer, Anschrift, Versicherer, Polizzennummer, Sparte, Prämie, Beginn und Ende stehen da, wo Sie sie erwarten. Beim Zulassungsschein kommt die Fahrgestellnummer aus Feld E — und nicht aus D2, wo sie fast gleich aussieht.
Station 03
Die zehn gesetzlichen Kündigungsgründe stehen mit Paragraf als Ankreuzfeld bereit, gefiltert nach der Sparte. Das Schriftstück entsteht im Formularstil mit Ihrem Logo und Ihrer Unterschrift.
Station 04
Der Link geht per E-Mail oder SMS hinaus, oder Sie kopieren ihn und geben ihn weiter. Ein angelegter Kundensatz ist dafür nicht nötig — die Empfängeradresse können Sie von Hand eintragen.
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Der Versand-Dialog mit seinen drei Wegen
Ausgezählt: 1 Dateiauswahl und 7 Klicks — wenn die Felder korrekt erkannt wurden und die Empfängeradresse vorliegt.
Eine Auswertung liest das Dokument. Unterschreiben lassen und verantworten müssen Sie es. Deshalb ist zwischen die Erkennung und das fertige Schriftstück ein Schritt gebaut, den man nicht überspringen kann.
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Erkannte Felder im Bearbeitungszustand
Wortlaut aus der Anwendung
Bitte alle Angaben vor dem Erstellen prüfen. Automatisch aus dem Dokument erkannte Daten (Versicherung, Polizzennummer, Name, Adresse) können Fehler enthalten. Für die Richtigkeit der versendeten Kündigung sind Sie verantwortlich — korrigieren Sie Abweichungen im Schritt „Kündigungsdetails“.
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Der Prüfhinweis vor dem Erstellen
PolizzPilot nimmt Ihnen das Abtippen ab, nicht die Entscheidung.
Kein Konto, kein Kennwort, keine App. Sie verschicken einen Link, er öffnet ihn — das ist der ganze Vorgang.
Einordnung
Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur. Eine Identitätsprüfung findet nicht statt. Was stattfindet: Der Vorgang wird nachvollziehbar dokumentiert — Prüfsummen, Zeitpunkt, IP-Adresse und Zustimmungstext liegen am Dokument.
Für Ihren Kunden heißt das: ohne Konto, ohne App, ohne Termin.
In der Demo bekommen Sie den Link auf Ihr eigenes Telefon und unterschreiben selbst.
Demo vereinbarenWas Sie sonst nachschlagen oder aus einer alten Word-Vorlage kopieren müssten, ist hinterlegt. Sie wählen aus, statt zu recherchieren — und greifen nicht daneben, weil die Liste zur Sparte passt und die Gläubiger-ID zum Versicherer gehört.
VersVG · KSchG · KHVG
Prämienerhöhung in der KFZ-Haftpflichtversicherung nach § 14a KHVG, Besitzwechsel nach § 70 Abs. 2 VersVG, Rücktritt durch Nichtausfolgung der Antragskopie nach § 5b VersVG und sieben weitere. Sie stehen als Ankreuzkästchen samt Paragraf im Schreiben und werden nach Sparte gefiltert — bei einem KFZ-Vertrag sehen Sie keinen Grund aus der Lebensversicherung.
In der App genauso wie im Browser.
§ 61 KFG 1967
Versicherungsbestätigungen entstehen auf dem Vordruck von Allianz, HDI, Wiener Städtischer und Zürich — jeder mit eigener Feldanordnung, pixelgenau nachgebaut. Die Wiener Städtische will Tag, Monat und Jahr in drei getrennten Kästchen; bei HDI gibt es kein durchgehendes Feld für den Versicherungsnehmer, sondern getrennte Felder für Name, Geburtsdatum, Straße und Ort.
Ausstellervermerk
Jede erzeugte Versicherungsbestätigung trägt am unteren Rand, wer sie ausgestellt hat: Agenturname, GISA-Zahl und Vollmachtsnummer, dazu der Hinweis, dass sie elektronisch durch einen bevollmächtigten Vermittler erstellt wurde.
Ohne bestätigte Berechtigung bleibt die PDF-Erstellung gesperrt.
SEPA-Lastschriftmandat
Ein kanonisches Verzeichnis österreichischer Versicherer mit fixer SEPA-Gläubiger-ID, Anschrift und Zieladresse für den Versand. Sie wählen die Gesellschaft, die Kennung steht da — kein Nachschlagen, kein Abtippen.
Das Mandat direkt aus dem Programm an die Versicherung zu schicken, ist dem Professional-Tarif vorbehalten.
Direktversand: Professional
Behördenverzeichnis
Ein Adress- und Kartenverzeichnis aller österreichischen Zulassungsstellen mit Anschrift, Telefonnummer und Geokoordinaten, ohne Einrichtung im Programm enthalten.
Die E-Mail-Adresse der Stelle, mit der Sie arbeiten, hinterlegen Sie einmal — danach geht die Versicherungsbestätigung von dort direkt hinaus, mit der unterschriebenen Vollmacht im selben Mail.
Versand der VB: Professional
Kalender
Polizzencheck, Polizzenkopiezustellung, Honorarnote zusenden, Jahresanalyse, Kfz-Zulassung, Beratungsgespräch, Rückruf — nicht „Termin“ und „Besprechung“.
Setzen Sie ein Kündigungsdatum, legt PolizzPilot die Wiedervorlagen gleich mit an — drei Monate, ein Monat oder zwei Wochen vorher, dazu eine am Kündigungstag selbst.
Der Abgleich mit Google- oder Outlook-Kalender ist dem Professional-Tarif vorbehalten.
Kalender-Abgleich: Professional
Vordruck A · drei getrennte Gruppen
Vordruck B · ein durchgehendes Feld
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Das Berechtigungs-Gate der Versicherungsbestätigung
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SEPA-Mandat mit automatisch aufgelöster Gläubiger-ID
Ihr Bestand bleibt Ihrer
Welche Versicherer und welche Sparten Sie führen, legen Sie selbst fest — mit je einem Klick aus dem hinterlegten Verzeichnis.
Vordrucke für Versicherungsbestätigungen gibt es heute für vier Gesellschaften: Allianz, HDI, Wiener Städtische und Zürich. Sagen Sie uns vorab, mit wem Sie arbeiten — dann sehen Sie im Termin sofort, ob Ihr Vordruck dabei ist.
Bringen Sie ein Dokument aus Ihrem Alltag mit — wir gehen es in 30 Minuten gemeinsam durch, und Sie sehen, was am Ende auf dem Schriftstück steht.
Demo vereinbarenEin Standbild zeigt einen Zustand, nicht den Weg dorthin — und ein geschnittenes Video zeigt nicht die Stellen, an denen es hängt. Deshalb stehen hier drei Aufnahmen aus der laufenden Anwendung, jede in einem Stück: mit den Wartezeiten, die tatsächlich anfallen, und mit der Feldkorrektur, die in der Praxis dazugehört.
In einem Stück
Polizze auswählen, auswerten lassen, ein falsch gelesenes Feld richtigstellen, den Kündigungsgrund ankreuzen — § 14a KHVG steht mit dem Paragrafen daneben —, Vorschau prüfen, PDF erzeugen und zur Unterschrift schicken.
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VIDEO-01 — „Vom Foto zur unterschriebenen Kündigung“
In einem Stück
Kunden wählen, Versicherer wählen — die Gläubiger-ID erscheint von selbst —, Mandat erzeugen, an den Kunden schicken. Fehlt die IBAN, liest der Kunde sie mit der Handykamera ein; übernommen wird sie erst nach zwei übereinstimmenden Lesungen.
Video folgt
VIDEO-03 — „SEPA-Mandat mit der richtigen Gläubiger-ID“
Am echten Telefon aufgenommen
Der Link kommt an, Ihr Logo steht oben, der Kunde blättert das PDF durch, zeichnet mit dem Finger, setzt das Häkchen — und das unterschriebene PDF liegt danach in der Akte. Ohne Konto, ohne App.
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VIDEO-02 — „Der Kunde unterschreibt am Handy“
Ihre Fragen beantwortet kein Video — dafür gibt es den Termin.
Demo vereinbarenPolizzPilot ist gemeinsam mit einem praktizierenden österreichischen Versicherungsmakler entstanden — er ist Mitgründer und füllt die Formulare, um die es hier geht, jede Woche selbst aus.
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Porträt des mitentwickelnden Maklers
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O-Ton des mitentwickelnden Maklers
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Namenszeile unter dem Zitat
Wo Ihre Dokumente liegen, wer sie sieht und wie Sie sie wieder herausbekommen.
Kein Analytics, kein Tag Manager, kein Zählpixel, kein Fehler-Tracking im Produkt. Die Schriften liefert unser eigener Server: beim Aufruf dieser Seite geht keine Anfrage an einen Google-Font-Server hinaus.
AES-256-GCM. Im Kundendatensatz bleibt nur die letzte vierstellige Ziffernfolge lesbar. Gelesen und geschrieben wird ausschließlich über eine gesonderte Serverfunktion, die vorher prüft, ob Sie auf diesen Kunden zugreifen dürfen.
Anmeldung, Kundenänderung, Dokumenterstellung, Signatur: Einträge lassen sich anlegen, aber weder ändern noch löschen — das ist auf Regelebene erzwungen, nicht nur in der Oberfläche.
Empfindliche Werte wie IBAN, BIC und Telefonnummer stehen im Änderungsprotokoll nur maskiert.
Aufbewahrung serverseitig gestaffelt: Anmeldevorgänge ein Jahr, als kritisch eingestufte Vorgänge zehn Jahre, alles Übrige drei Jahre. Bei einer Kontolöschung werden die Einträge pseudonymisiert.
Zu jedem unterschriebenen Dokument liegen SHA-256-Prüfsummen von Ausgangsdatei, Signaturbild und Ergebnis vor, dazu ein sichtbarer Stempel im PDF sowie Zeitpunkt, IP-Adresse, Browserkennung und der Zustimmungstext. Eine zweite Unterschrift auf demselben Vorgang wird abgewiesen.
Datenexport als ZIP und Kontolöschung lösen Sie in den Einstellungen selbst aus. Der Export enthält Stammdaten, Kundendaten samt Fahrzeugen, Dokumentdaten und die erzeugten PDFs.
Die Löschung verlangt eine erneute Anmeldung und die getippte Bestätigung „LÖSCHEN“.
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Aktivitätsprotokoll mit Zeitstempel, Person, Aktion und Gerät
Allgemeine Geschäftsbedingungen, Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung sind versioniert. Ihre Zustimmung wird protokolliert, und Sie erhalten die Dokumente als PDF per E-Mail. Lesen können Sie alle drei, bevor Sie irgendetwas unterschreiben:
Alle Beträge verstehen sich inklusive 20 % Umsatzsteuer.
Für Alleinvermittler
149 €
pro Monat, inkl. 20 % USt.
Ein Arbeitsplatz. Zusätzliche Lizenzen sind in diesem Tarif nicht buchbar.
Für Büros mit mehreren Händen
179 €
pro Monat, inkl. 20 % USt.
Jede weitere Lizenz 39 € pro Monat.
Für Netzwerke und größere Häuser
Auf Anfrage
Wir rechnen den Umfang mit Ihnen durch, bevor wir eine Zahl nennen.
Im Professional zusätzlich: Direktversand der Versicherungsbestätigung an die Zulassungsstelle, Direktversand des SEPA-Mandats an den Versicherer, Kalenderabgleich mit Google und Outlook, Mailversand über Ihr Outlook-Konto und Lizenzen für Ihr Team. Alles andere steckt in beiden Tarifen.
Monatlich oder jährlich. Die Kündigung wirkt zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode und wird in den Einstellungen selbst ausgelöst — ohne Anruf und ohne Suche nach einer Kündigungsfrist.
Ob Basic oder Professional der passende Tarif ist, hängt an zwei Fragen: Arbeiten Sie allein, und brauchen Sie den Direktversand. Beides klären wir im Termin.
Demo vereinbarenDarunter drei, die gegen uns sprechen. Sie stehen hier, damit Sie sie nicht erst in der Demo erfahren.
Ja — wir übernehmen ihn für Sie. Sie schicken uns Ihre Datei an office@polizzpilot.at, wir spielen den Bestand ein. Einmalig 149 €.
Sie müssen darauf aber nicht warten: Ein Kunde entsteht aus dem gescannten Dokument, oder Sie legen ihn in der Schnellanlage an — verlangt wird dort nur der Name.
Nein — PolizzPilot ersetzt Ihr Verwaltungsprogramm nicht und will es auch nicht. Es arbeitet daneben.
Dort entstehen die Schriftstücke, die Ihr Bestandssystem Ihnen nicht schreibt: Kündigung mit dem passenden Paragrafen, Versicherungsbestätigung auf dem Vordruck des Versicherers, Vollmacht und SEPA-Mandat mit der richtigen Gläubiger-ID.
Von der Registrierung bis zum ersten Scan führt ein Einrichtungsassistent durch Firmendaten und Adresse, Tarifwahl und die Zustimmung zu Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Auftragsverarbeitungsvertrag. Danach gibt es keine weitere Einrichtungspflicht: kein Logo nötig, keine Absenderadresse, keine Vorlagen.
Ihre Versicherer und Sparten aktivieren Sie mit je einem Klick aus einer hinterlegten Liste — 30 österreichische Gesellschaften stehen bereit.
7 Tage kostenlos testen, danach monatlich oder jährlich (−17 %).
Die Kündigung wirkt zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode und wird in den Einstellungen selbst ausgelöst. Zahlung per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Ein Wechsel in den kleineren Tarif wirkt sofort; zu viel Bezahltes wird auf der nächsten Rechnung gutgeschrieben.
Ihre Dokumente werden in einem Rechenzentrum in Belgien ausgewertet. Unsere Server laufen in derselben Region, die Datenbank steht ebenfalls in der EU.
Die Bankdaten in der Kundenakte sind feldverschlüsselt (AES-256-GCM); im Datensatz bleibt nur die letzte vierstellige Ziffernfolge lesbar. Jede Aktion wird in einem Protokoll festgehalten, das sich weder ändern noch löschen lässt.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt Ihnen vor Vertragsschluss vor: Auftragsverarbeitungsvertrag · Datenschutzerklärung
Ja, und Sie holen sie sich selbst: In den Einstellungen lösen Sie jederzeit einen Export als ZIP aus — Organisations- und Kundendaten samt Fahrzeugen, Dokumentdaten, Termine sowie die erzeugten und unterschriebenen PDFs.
Die Löschung Ihres Kontos lösen Sie ebenfalls selbst aus; sie verlangt eine erneute Anmeldung und eine getippte Bestätigung. Sind Sie Alleininhaber, wird die Organisation dabei mitgelöscht. Nur wenn weitere aktive Mitglieder in Ihrer Organisation sind, muss die Inhaberschaft vorher übergeben werden.
Nein. Kein Konto, keine App, kein Passwort. Er bekommt einen Link, zeichnet mit dem Finger und setzt ein Häkchen.
Das ist eine einfache elektronische Signatur ohne Identitätsprüfung. Der Vorgang wird mit Zeitpunkt, IP-Adresse, Zustimmungstext und Prüfsummen des Dokuments nachvollziehbar dokumentiert.
Heute gibt es vier Vordrucke: Allianz, HDI, Wiener Städtische und Zürich. Weitere sind möglich, aber jeder Vordruck wird einzeln nachgebaut — sagen Sie uns vor der Demo, mit wem Sie arbeiten.
Ja. Es gibt eine App für iPhone und Android: Sie scannen mit der Kamera Ihres Telefons und erstellen Kündigung, Versicherungsbestätigung, Vollmacht und SEPA-Mandat direkt unterwegs.
Beim Kunden, im Auto, auf der Zulassungsstelle — die Unterlage entsteht dort, wo sie gebraucht wird.
Sie geben jedes Schriftstück frei, bevor es Ihren Namen trägt: Alle erkannten Felder sind bis zuletzt änderbar, und vor dem Erstellen weist die Anwendung ausdrücklich darauf hin, dass Sie für die Richtigkeit verantwortlich sind.
Bei der Versicherungsbestätigung ist die Erstellung ohne bestätigte Bevollmächtigung technisch gesperrt.
Ihre Frage steht nicht dabei? Dann ist sie eine Frage für den Termin.
Was in der halben Stunde passiert:
Lieber direkt sprechen? office@polizzpilot.at · +43 699 11351801
Screenshot folgt
Die Terminseite /buchen/demo mit freien und belegten Zeiten
30 Minuten, per Google Meet. Sie bringen ein Schriftstück aus Ihrem Alltag mit, wir gehen es gemeinsam durch — und Sie sehen an Ihrem eigenen Fall, ob PolizzPilot Ihren Vordruck kennt.
Demo vereinbaren